BVI公司成立后,为确保其合法合规运营,以下维护步骤是必须完成的:
首先,续牌是至关重要的一环。BVI公司每年需要在规定时间内,委托其注册代理人向英属维尔京群岛政府支付牌照续牌费用,以保持公司良好存续状态。具体续牌时间根据公司注册时间而定,注册时间是上半年的公司,需在每年1月1日至5月30日完成续牌;注册时间是下半年的公司,则需在每年7月1日至11月30日完成续牌。若逾期续牌,将产生罚款,并面临被BVI政府除名的风险。
其次,经济实质申报也是BVI公司必须履行的义务。为顺应全球税收透明化、反避税的趋势,BVI政府于2018年制定了《2018年经济实质(公司及有限合伙)法》,并于2019年正式实施。该法案要求BVI法律实体在每个财政年度结束后的6个月内,就其在该财务期间内的“相关活动”向BVI国际税务局申报备案。因此,BVI公司需按时进行经济实质申报,以避免可能的法律后果。
此外,财务年度申报也是BVI公司必须完成的维护工作之一。根据《英属维尔京群岛商业公司法》的重要修正案及后续发布的指南,BVI公司需按时提交年度财务报告。报告期通常为财务年度结束后的9个月内,具体时间根据公司注册时间而定。未按时提交财务报告将面临递增的罚款,并可能影响公司信誉及未来运营。
除了上述维护步骤外,BVI公司还需注意以下事项:
确保公司的注册地址有效且能接收官方通知,任何地址变更需立即通知注册代理。
维持与注册代理的良好沟通,确保信息的即时传递与文件的准确提交。
定期更新股东和董事的信息,包括身份证明和地址证明等。如有任何变动,如改股、增资或改名等,也需及时更新相关文件并通知注册代理。
综上所述,BVI公司成立后,需按时完成续牌、经济实质申报和财务年度申报等维护工作,并确保注册地址和代理人的有效性,以及股东和董事信息的及时更新。这些步骤对于BVI公司的合法合规运营至关重要。