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BVI商业公司备案要求更新
引言
随着全球经济透明化趋势的推进,BVI(英属维尔京群岛)作为国际重要的离岸金融中心,于2025年1月1日实施了一系列新的法规,包括《BVI商业公司(修正案)法》和《BVI有限合伙企业(修正案)法》。这些新规对企业股东名册、董事名册、最终受益人(UBO)信息备案以及年度财务报表存档提出了更高要求,并明确了逾期备案的罚款机制。对于在BVI注册的企业而言,了解并遵守这些新规至关重要,否则可能面临业务受限、罚款甚至注销的风险。
为进一步加强BVI在透明度和国际最佳实践方面的声誉,BVI政府对BVI商业公司制度进行了重大改革。《2024年BVI商业公司(修正案)法》&《2024年BVI有限合伙企业(修正案)法》&《2024年BVI(英属维尔京群岛)商业公司和有限合伙企业(实际受益所有权)条例》等新规均已在BVI宪报上正式公布。BVI金融服务委员会(FSC)最新确认这些修正案已于 2025年1月1日生效。
修正案中对于BVI商业公司的几项关键修改*
-BVI Business Company(BVI BC)商业公司
股东名册ROM |
变化1:新增名义股东和名义股东提名人信息 |
·ROM上需体现名义股东的姓名、地址、成为股东的日期、不再是股东的日期 ·ROM上需体现名义股东提名人的姓名、地址、成为名义股东提名人的日期、不再是名义股东提名人的日期 |
变化2:新增股东名册向注册处备案的要求 ·新设公司和继续注册公司需在30天内、复名的公司需在复名后14天内向注册处提交ROM备案,未进行ROM备案的公司禁止开展业务,逾期备案将有如下影响: ▹无法出具COGS ▹会有罚金产生: ▪︎逾期第1个月:$200; ▪︎逾期第2至第3个月:$250/月; ▪︎逾期第4至第6个月:$300/月;(上限$1,600) ·已向注册处提交ROM备案的公司,此后ROM有任何更新应在变更发生后30天内向注册处提交更新的ROM,逾期备案将有如下影响: ▹无法出具COGS ▹会有罚金产生:$200/月(上限$2,400) 豁免情形: ▹Listed Companies ▹BVI private, professional, public, or private investment funds ▹BVI incubator or approved funds 注:在成为豁免实体前仍需遵守ROM备案要求。 ·除非公司选择公开访问文件,否则ROM将不会向公众公开提供,仅如下机构有权查询 ▹公司或其注册代理人;和 ▹有权机构: ▪︎合法行使其法律赋予的权力; ▪︎处理其根据法规授权的事项,包括根据其接收或发出或将要发出的司法协助请求的义务; ▪︎向执法机构提供公司股东名册,以履行其调查职能或行使其调查权力。 |
股东名册ROD |
变化1:新增董事服务信息 |
·如果根据BVI《银行和信托公司法》或《公司管理法》获得许可的人向公司提供董事服务、担任公司董事,公司应表明该人是被任命提供董事服务的且公司必须在提交董事名册的同时向注册处提交信息。 |
变化2:调整了首任董事向注册处备案的时间要求 ·新设公司和继续注册公司需在15天内,复名公司需在复名后14天内向注册处提交ROD备案,未进行ROD备案的公司禁止开展业务,逾期备案将有如下影响: ▹无法出具COGS ▹会有罚金产生: ▪︎逾期第1个月:$300; ▪︎逾期第2至第3个月:$350/月; ▪︎逾期第4至第6个月:$400/月;(上限$2,200) ·已向注册处提交ROD备案的公司,此后ROD有任何更新应在变更发生后30天内向注册处提交更新的ROD,逾期备案将有如下影响: ▹无法出具COGS ▹会有罚金产生:$300/月(上限$3,600) ·ROD仅如下机构有权查询 ▹公司或其注册代理人;和 ▹有权机构: ▪︎合法行使其法律赋予的权力; ▪︎处理其根据法规授权的事项,包括根据其接收或发出或将要发出的司法协助请求的义务; ▪︎向执法机构提供公司董事名册,以履行其调查职能或行使其调查权力。 |
最终受益人(UBO)名册 |
变化1:新增向注册处提交最终受益人(UBO)信息的要求 |
·新设公司和继续注册公司需在30天内,复名公司需在复名后14天内向注册处提交UBO备案,逾期备案将有如下影响: ▹无法出具COGS ▹会有罚金产生: ▪︎逾期第1个月:$500; ▪︎逾期第2至第3个月:$550/月; ▪︎逾期第4至第6个月:$600/月;(上限$3,400) ▹如果在6个月内未遵守规定,可能会被注销或移除 ·已向注册处提交UBO备案的公司,此后UBO有任何更新应在变更发生后30天内向注册处提交更新信息,逾期备案将有如下影响: ▹无法出具COGS ▹会有罚金产生:$500/月(上限$6,000) ·豁免情形: ▹Listed Companies ▹BVI private, professional, public, or private investment funds ▹BVI incubator or approved funds 注:对于BVI基金能豁免的前提条件是:其UBO信息由根据《证券与投资业务法》获得许可的人或由其BVI授权代表或其他在BVI当地有实际办公地址的持牌人持有,且这些人员可在注册处提出要求后24小时内提供其UBO信息给注册处。 |
年度财务报表(FAR)存档义务 |
变化1:延期9个月安排存档首年FAR |
·针对首年财年结束日为12/31的现有公司,可以延期9个月安排存档首年FAR 金融服务委员会根据法案第98(2A)条发布公告,宣布将截止到2024年9月30日的初始提交期限延长9个月,新的截止日期为2025年6月30日。这意味着公司现在有额外的时间来准备和提交他们的年度报告。 ·财年结束日非12/31的现有公司,仍需在财年结束日后的9个月内将FAR提交给注册代理存档 |
*过渡期规定*
年度财务报表(FAR)存档义务现有BVI商业公司(BVI BC) |
变化1:延期9个月安排存档首年FAR |
应在新法案生效日期后的6个月内完成ROM和UBO备案/新增董事服务信息备案 未能遵守要求的现有公司将承担以下责任: 在首次未能遵守的前3个月内,罚款 $600; 在第(a)款指定期限结束后的第二个3个月内,罚款 $800; 在第(b)款指定的第二个期限结束后:被注册官从注册簿上除名 现有被除名/解散并寻求复名的公司必须确保在复名后14天内完成ROD、ROM和UBO备案。如果公司未能在规定时间内提交这些文件,它将被重新除名,就想它从未被恢复一样。如果重新申请恢复,将处以 $5,000的罚款。 |
*对新注册/存续的BVI公司的直接影响*
▹新增向注册处提交最终受益人(UBO)信息,以及股东名册向注册处备案的要求。须额外提交办理,并支付相关费用。
▹BVI公司的注册成本和年费成本都将相应上涨。
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