马绍尔公司设立专题 · 笛杨集团 · 离岸跨境服务专家
在马绍尔公司设立的实务操作中，名称的规范性往往是容易被忽视却又至关重要的环节。无论是公司的命名规则，还是董事、股东英文名的拼写格式，任何微小的瑕疵都可能导致注册文件的退回，从而延误整个公司的设立进程。
一、公司名称的拟定规则
马绍尔公司在命名上享有较高的自由度，但必须遵循一定的法定后缀要求。为了明确公司的有限责任性质，英文名称必须以特定的词语或其缩写结尾。最常见的后缀包括 LIMITED (LTD.)、CORPORATION (CORP.) 或 INCORPORATED (INC.)。这些后缀在法律效力上并无实质区别，投资者可根据行业习惯或品牌偏好自行选择。
虽然马绍尔允许注册中文名称，但实务中并非必须。若选择增加中文名称，需确保其与英文名称的含义基本对应，并在公司章程及成立证书中予以体现。需要注意的是，增加中文名称可能会产生额外的政府规费及翻译费用。
二、个人英文名的拼写规范
在提交的所有注册文件（如公司成立表、数据隐私同意书等）中，董事和股东的英文名拼写必须遵循严格的格式要求，这是注册处进行身份核实的关键。
中国籍人士无论提供的是身份证还是护照，其英文名必须参照中国护照的拼音格式，即**“姓，名”**的结构。例如，名为"吴小晖"的投资者，其英文名必须写为 “WU, XIAOHUI”，姓和名之间用逗号及空格隔开，且全部使用大写字母。外籍人士则需严格按照其本国护照上的英文姓名格式填写。
三、一致性原则：最核心的要求
在整套注册文件中，同一人员的英文名拼写必须保持绝对一致。不能在成立表中写"WU, XIAOHUI"，而在隐私同意书中写成"XIAOHUI WU"。这种不一致会被注册处视为信息冲突，直接导致文件被拒。
英文名的规范不仅体现在打印体上，还延伸至签字环节。例如在《数据隐私同意书》（DPC）中，“Print Name”（打印名字）处必须填写与护照一致的英文拼音（如"WU, XIAOHUI"），而在"Signature"（签名）处，中国籍人士则需签注中文姓名。这种"中英对照、规范统一"的要求，旨在最大程度地确保文件的真实性与法律效力。
细节决定成败。在准备马绍尔公司注册材料时，严格把控名称与拼写规范，是确保注册流程顺畅高效的必要前提。
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