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跨境科普丨什么是“经核证副本(Certified True Copy)”?






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经核证副本

不少客户在申请海外银行账户或香港公司时会经常遇到CPA、CTC,我们来了解一下这两个词的含义。

1.CPA,是指取得注册会计师证书并在会计师事务所执业的人员,英文全称CertifiedPublic Accountant,简称为CPA。

2.CTC,英文全称Certified True Copy,是指由香港会计师或律师对复印件与原文件进行核实,证明复印件与原文件相同且真实有效的文件。

今天,我们就CTC来给大家做一下详细的科普~



一般什么场景下会用到CTC?

CTC

一般银行要求的文件,如自然人身份证、护照、地址证明、银行流水,包括律师或者银行的介绍信 reference letter 等等。公司注册证书(BR/CI 等)、公司章程 M&A。

岛国BVI这类公司开户的必备文件Certificate of Incumbency、Good Standing都是需要用到CTC的。但凡是一个离岸的业务,多少都少不了它。

比如:银行开户或者近期CRS汇丰与恒生对客户资料的收集都需要您提供相应的文件做CTC给到银行。

最常见的关于银行的业务办理都需要该份文件,但对于银行来说,希望一切文件都是真实合法的,但客户又不可能把公司文件的原件留给银行,所以他们普遍会让客户提供副本文件,并同时让有资质的专业人士核证副本,确认这个副本和原件一致。持有该“经核证副本”文件,您就可以在不提供原件的情况下,申请办理相关离岸业务。

「经核证副本」︰简单说就是让(第三方)合资格专业机构人士,对个人的证件(比照护照、身份证明等)、公司的资料(公司证件、章程等)做一个副本(通常是影印本)跟原始文件内容完全一致的报告。



经核证副本的两种类型

CTC

传统核证副本:一般是某主要文件的复印本,经由合资格专业人士核证其真实性并进行认证,本文主要解读此类型。


政府核证副本:是由政府办公室官方人员签发的真实副本文件,该机构同时也负责文件正本签发,例如公司注册处查册结果真实副本、出生及结婚记录真实副本等等。




经核证副本的用途及核证文件

 CTC

在海外经核证副本常用于:置业、成立或注册离岸公司及申请海外留学、海外移民等。


常见核证文件有:公司注册证书,商业登记证,章程,法定文件,Incumbency,Good Standing,自然人董事的身份证,护照等等都可以来做CTC。主要看您办理的业务需要做什么文件,给到香港的注册会计师进行核实即可。

任何文件,或者准确得说,银行要求的文件。



哪些机构人士可以出具经核证副本?

  CTC

可以出具经核证副本的人士如下图所示


经核证副本需要具备哪些内容?

     CTC

每份经核证副本都必须有以下元素:


· 合资格核证人的签名

· 核证日期

· 以大楷英文字母清晰列明核证人的姓名及身分

· 清楚列明该文件是文件正本的真实副本

· 确认第三方资格的核证印章


常见说明文字如下图所示:

基本含义:本人特此证明,本人已查验上述文件及其原件,且副本真实完整。


经核证副本办理流程,注意事项

     CTC

1.首先我们应该确认经核证副本接收方对出具方的要求。

2.核证人对于核证办理流程的要求会有不同。

3.核证有差异,费用会有不同。

地区差异:相对于内地公证处的核证价格,香港做经核证副本的收费通常是内地的数倍。

事项差异:如核证内容较繁杂、篇幅过多,或者还需要领事馆跟中国法律服务(香港)有限公司的加签才能生效,费用会再增加。

核证人差异:在香港,经核证副本主要由执业律师和执业会计师出具;前者主要为接收方强制要求,多为法律程序锁定或司法环节使用,价格较高;后者认可度广泛,适用于各种商业事项办理,而会计师出具经核证副本的费用较律师、公证人更低,具备价格优势。

4.经核证副本的使用期限

注意事项:大多数金融机构和机关都不接受超过三个月的经核证副本,因此在有需要时才办理即可,不用提早太多。


如需了解更多详情内容,欢迎咨询我们工作人员。

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